Kirkolliskokousvaalit: näin se tehdään!

Toimin vuonna 2016 Helsingin hiippakunnan Tulkaa kaikki -maallikkolistan vastaavana. Kaipasin silloin vinkkilistaa, mitä kaikkea vaaleissa olisi hyvä huomioida, joten kokosin sen tällä kertaa tueksi ja avuksi näitä vaaleja varten. Saa hyödyntää ja muokata haluamallaan tavalla! 

Ehdokasrekrytointi

Ehdokkaiden hankkimisen on tärkeää olla mahdollisimman avointa ja listan olisi hyvä olla mahdollisimman kattava. Tämä tarkoittaa eri puolilta hiippakuntaa tulevia, eri ikäisiä, sukupuolisia ja ammattitaustoja edustavia, aktiivisia toimijoita. Hyvissä ajoin on myös tärkeää tehdä kriteeristö sille, jos ehdokkaita tuleekin enemmän kuin listalle mahtuu. Se on helpompi tapa välttää pahaa mieltä ja salaliittoteorioita siitä, ketkä pääsivät mukaan. 

Kun ehdokaslista valmistuu, kannattaa ehdokassitoumukset kerätä mahdollisimman pikaisesti, jotta ne kaikki varmasti ehtivät tuomiokapituliin määräajan puitteissa. Muistathan, että kaikkiin lomakkeisiin tarvitaan ehdokkaan omakätinen allekirjoitus! 

Vastuunjako vaalityössä

Vaalityössä on runsaasti erilaista tehtävää, jota kannattaa jakaa mahdollisimman paljon ehdokkaille ja muille aktiiveille. Yhä vahvempaa tehtävänjakoa olisi hyvä noudattaa myös jatkossa, sillä oma vastuutehtävä lisää myös omistajuutta itse vaaleihin. Näitä tehtäviä jaoimme listan kesken 2016 vaaleissa:

  • vaalitilaisuuden järjestelyt
  • vaalivalvojaiset (ohjelma, käytännöt, kutsut)
  • viestintä
    • sometiimi
    • mediatiimi
    • suhdetiimi muihin listoihin päin 
    • vaaliesittevastaava
    • sähköpostiosoitteiden kerääjät markkinointimateriaalin 
  • postitustalkoovastaava
  • puhelintalkoovastaava äänioikeutetuille soittamiseen
  • vaalivastaava kirkkohallitukseen, kapituliin ja seurakuntiin päin

Vaaliviestintä

Vaaliviestintä on monipuolistunut joka vuosi, sillä kanavia ja tekemisen keinoja on yhä enemmän. Vuonna 2016 viestimme seuraavasti: 

  • kolme ajankohtaisten aihepiirien mediatiedotetta (esillä myös nettisivuilla)
  • Facebookin fanisivu, jossa kaikkien ehdokkaiden (video)esittelyt ja vaaliviestintää ja josta sisältöjä pystyi jakamaan kukin omalle sivulleen
  • Sähköpostiviestit kahdesti kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet olivat meillä tiedossa
  • Tulkaa kaikki -nettisivut, joihin kerättiin kaikki ehdokkaat valtakunnallisesti
  • Muutoksen tuuli -blogi, jossa ehdokkaat esittäytyivät 
  • Tulkaa kaikki -twitter viesti myös tapahtumista
  • Ehdokkaiden oma some ja kampanjointi, johon heitä valmennettiin yhteisissä tapahtumissa ja sähköpostiviesteillä
  • Yhteinen vaalipaneeli striimattiin Periscopeen
  • Vaaliesitteet postitettiin kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet olivat tiedossa. 

Viestinnässä kallein panostus on ehdokasesitteiden postitus. Viime arkkipiispan vaaleissa eri valitsijayhdistyksen tekivät yhteistyötä ja postittivat esitteensä samassa kuoressa. Kannustan valitsijayhdistyksiä tällaiseen yhteistyöhön myös jatkossa!

Viestintäkenttä tulee jatkuvasti muuttumaan ja siksi tämä listaus on vain suuntaa-antava. Tulevissa vaaleissa kuvallinen viestintä korostunee esimerkiksi Instagramin nousun myötä. 

Vaalikampanjan aikataulut 

Vaikka vaalit tehdään pääosin sähköisesti ja kirjein, myös kasvokkaisia tapaamisia kannattaa järjestää ainakin silloin, kun maantieteellinen etäisyys antaa myöten. Suosittelisin tapaamisia listalle noin kerran kuussa esimerkiksi seuraavasti: 

  • syyskuu: kaikille avoin vaalistartti
  • lokakuu: vaaliohjelman ja ehdokasasettelun periaatteiden hyväksyminen 
  • marraskuun alku: ehdokkaiden valinta
  • 15.11.2019 ehdokasasettelu päättyy
  • joulukuu: vaalitapaaminen IV / Vaalikampanja, esitteet, some, vastuunjako tehtävistä
  • tammikuu: Vaalitapaaminen V / kampanjointi, postitustalkoot, vaalitapahtuman suunnittelu
  • tammi-helmikuu: vaalitapahtuma(t)
  • 11.2.2020 vaalipäivä
  • 12.2.2020  Vaalivalvojaiset
  • helmi-maaliskuu: Vaalikaronkka
  • maalis-huhtikuu: uusien ja vanhojen luottamushenkilöiden yhteistapaaminen perehdytyshengessä
  • 1.5.2020 Uusien luottamushenkilöiden toimikausi alkaa

Jos jotain haluat(te) selvennettävän tai perusteltavan, vastaan mieluusti tarkentaviin kysymyksiin. Tsemppiä ja voimia kaikille tärkeään vaalityöhön!

Katri Korolainen

kirkolliskokousvastaava