Kirkolliskokousvaalit: näin se tehdään!

Olen ollut vetämässä kirkolliskokousvaaleja useampaan kertaan, joten kokosin pienen vinkkilistan tueksi ja avuksi ensi talven vaaleja varten. Saa hyödyntää ja muokata haluamallaan tavalla!

Ehdokasrekrytointi

Ehdokkaiden hankkimisen on tärkeää olla mahdollisimman avointa ja listan olisi hyvä olla mahdollisimman kattava. Tämä tarkoittaa eri puolilta hiippakuntaa tulevia, eri ikäisiä, sukupuolisia ja ammattitaustoja edustavia, aktiivisia toimijoita.

Helsingin vaaleissa olemme käyttäneet kiinnostuskartoituslomaketta, jolla potentiaalisten vaaliaktiivien tiedot kerätään. Näin listalle pääseminen ei ole nopeuskilpailu, vaan ehdokkaat valitaan yhdessä sovittuna aikana.

Hyvissä ajoin on myös tärkeää tehdä kriteeristö sille, jos ehdokkaita tuleekin enemmän kuin listalle mahtuu. Se on helpompi tapa välttää pahaa mieltä ja salaliittoteorioita siitä, ketkä pääsivät mukaan.

Kun ehdokaslista valmistuu, kannattaa ehdokassitoumukset kerätä mahdollisimman pikaisesti, jotta ne kaikki varmasti ehtivät tuomiokapituliin määräajan puitteissa. Muistathan, että kaikkiin lomakkeisiin tarvitaan ehdokkaan omakätinen allekirjoitus!

Vastuunjako vaalityössä

Vaalityössä on runsaasti erilaista tehtävää, jota kannattaa jakaa mahdollisimman paljon ehdokkaille ja muille aktiiveille. Yhä vahvempaa tehtävänjakoa olisi hyvä noudattaa myös jatkossa, sillä oma vastuutehtävä lisää myös omistajuutta itse vaaleihin. Esimerkiksi tällaisia vastuutehtäviä voi jakaa:

vaalitilaisuuden järjestelyt
vaalivalvojaiset (ohjelma, käytännöt, kutsut)
viestintä
- sometiimi
- mediatiimi
- suhdetiimi muihin listoihin päin
- vaaliesittevastaava
- sähköpostiosoitteiden kerääjät markkinointimateriaalin
postitustalkoovastaava
puhelintalkoovastaava äänioikeutetuille soittamiseen
vaalivastaava kirkkohallitukseen, kapituliin ja seurakuntiin päin

Vaaliviestintä

Vaaliviestintä on monipuolistunut joka vuosi, sillä kanavia ja tekemisen keinoja on yhä enemmän. Esimerkiksi seuraavat konstit on toimivat:

Sähköpostiviestit kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet ovat tiedossa
Tulkaa kaikki -nettisivut, joihin kerättiin kaikki ehdokkaat valtakunnallisesti
blogikirjoitukset, jossa ehdokkaat esittäytyvät
Tulkaa kaikki -twitter ja ehdokkaiden omat twittertilit yhteisellä tunnisteella #kirkolliskokousvaalit
Tulkaa kaikki -insta ja ehdokkaiden omat tilit Instagramissa
mediatiedotteet (esillä myös nettisivuilla)
Facebookin fanisivu, jossa kaikkien ehdokkaiden (video)esittelyt ja vaaliviestintää ja josta sisältöjä pystyi jakamaan kukin omalle sivulleen
Ehdokkaiden oma some ja kampanjointi, johon heitä valmennettiin yhteisissä tapahtumissa ja sähköpostilla
Vaalipaneelin striimaus
Vaaliesitteiden postittaminen kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet ovat tiedossa.

Viestinnässä kallein panostus on ehdokasesitteiden postitus. Monissa viime aikojen vaaleissa eri valitsijayhdistyksen ovat tehneet yhteistyötä ja postittaneet esitteensä samassa kuoressa. Kannustan valitsijayhdistyksiä tällaiseen yhteistyöhön myös jatkossa!

Viestintäkenttä tulee jatkuvasti muuttumaan ja siksi tämä listaus on vain suuntaa-antava.

Vaalikampanjan aikataulut

Vaikka vaalit tehdään pääosin sähköisesti ja kirjein, myös kasvokkain tapaamisia kannattaa järjestää ainakin silloin, kun maantieteellinen etäisyys antaa myöten. Suosittelisin tapaamisia listalle noin kerran kuussa esimerkiksi seuraavasti:

syyskuu: kaikille avoin vaalistartti
lokakuu: vaaliohjelman ja ehdokasasettelun periaatteiden hyväksyminen
marraskuun alku: ehdokkaiden valinta
15.11.2023 ehdokasasettelu päättyy
joulukuu: vaalitapaaminen IV / Vaalikampanja, esitteet, some, vastuunjako tehtävistä
tammikuu: Vaalitapaaminen V / kampanjointi, postitustalkoot, vaalitapahtuman suunnittelu
tammi-helmikuu: vaalitapahtuma(t)
13.2.2024 vaalipäivä
14.2.2024 Vaalivalvojaiset
helmi-maaliskuu: Vaalikaronkka
maalis-huhtikuu: uusien ja vanhojen luottamushenkilöiden yhteistapaaminen perehdytyshengessä
1.5.2024 Uusien luottamushenkilöiden toimikausi alkaa