Olen ollut vetämässä kirkolliskokousvaaleja useampaan kertaan, joten kokosin pienen vinkkilistan tueksi ja avuksi ensi talven vaaleja varten. Saa hyödyntää ja muokata haluamallaan tavalla!
Ehdokasrekrytointi
Ehdokkaiden hankkimisen on tärkeää olla mahdollisimman avointa ja listan olisi hyvä olla mahdollisimman kattava. Tämä tarkoittaa eri puolilta hiippakuntaa tulevia, eri ikäisiä, sukupuolisia ja ammattitaustoja edustavia, aktiivisia toimijoita.
Helsingin vaaleissa olemme käyttäneet kiinnostuskartoituslomaketta, jolla potentiaalisten vaaliaktiivien tiedot kerätään. Näin listalle pääseminen ei ole nopeuskilpailu, vaan ehdokkaat valitaan yhdessä sovittuna aikana.
Hyvissä ajoin on myös tärkeää tehdä kriteeristö sille, jos ehdokkaita tuleekin enemmän kuin listalle mahtuu. Se on helpompi tapa välttää pahaa mieltä ja salaliittoteorioita siitä, ketkä pääsivät mukaan.
Kun ehdokaslista valmistuu, kannattaa ehdokassitoumukset kerätä mahdollisimman pikaisesti, jotta ne kaikki varmasti ehtivät tuomiokapituliin määräajan puitteissa. Muistathan, että kaikkiin lomakkeisiin tarvitaan ehdokkaan omakätinen allekirjoitus!
Vastuunjako vaalityössä
Vaalityössä on runsaasti erilaista tehtävää, jota kannattaa jakaa mahdollisimman paljon ehdokkaille ja muille aktiiveille. Yhä vahvempaa tehtävänjakoa olisi hyvä noudattaa myös jatkossa, sillä oma vastuutehtävä lisää myös omistajuutta itse vaaleihin. Esimerkiksi tällaisia vastuutehtäviä voi jakaa:
- vaalitilaisuuden järjestelyt
- vaalivalvojaiset (ohjelma, käytännöt, kutsut)
- viestintä
- sometiimi
- mediatiimi
- suhdetiimi muihin listoihin päin
- vaaliesittevastaava
- sähköpostiosoitteiden kerääjät markkinointimateriaalin
- postitustalkoovastaava
- puhelintalkoovastaava äänioikeutetuille soittamiseen
- vaalivastaava kirkkohallitukseen, kapituliin ja seurakuntiin päin
Vaaliviestintä
Vaaliviestintä on monipuolistunut joka vuosi, sillä kanavia ja tekemisen keinoja on yhä enemmän. Esimerkiksi seuraavat konstit on toimivat:
- Sähköpostiviestit kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet ovat tiedossa
- Tulkaa kaikki -nettisivut, joihin kerättiin kaikki ehdokkaat valtakunnallisesti
- blogikirjoitukset, jossa ehdokkaat esittäytyvät
- Tulkaa kaikki -twitter ja ehdokkaiden omat twittertilit yhteisellä tunnisteella #kirkolliskokousvaalit
- Tulkaa kaikki -insta ja ehdokkaiden omat tilit Instagramissa
- mediatiedotteet (esillä myös nettisivuilla)
- Facebookin fanisivu, jossa kaikkien ehdokkaiden (video)esittelyt ja vaaliviestintää ja josta sisältöjä pystyi jakamaan kukin omalle sivulleen
- Ehdokkaiden oma some ja kampanjointi, johon heitä valmennettiin yhteisissä tapahtumissa ja sähköpostilla
- Vaalipaneelin striimaus
- Vaaliesitteiden postittaminen kaikille äänioikeutetuille, joiden osoitteet ovat tiedossa.
Viestinnässä kallein panostus on ehdokasesitteiden postitus. Monissa viime aikojen vaaleissa eri valitsijayhdistyksen ovat tehneet yhteistyötä ja postittaneet esitteensä samassa kuoressa. Kannustan valitsijayhdistyksiä tällaiseen yhteistyöhön myös jatkossa!
Viestintäkenttä tulee jatkuvasti muuttumaan ja siksi tämä listaus on vain suuntaa-antava.
Vaalikampanjan aikataulut
Vaikka vaalit tehdään pääosin sähköisesti ja kirjein, myös kasvokkain tapaamisia kannattaa järjestää ainakin silloin, kun maantieteellinen etäisyys antaa myöten. Suosittelisin tapaamisia listalle noin kerran kuussa esimerkiksi seuraavasti:
- syyskuu: kaikille avoin vaalistartti
- lokakuu: vaaliohjelman ja ehdokasasettelun periaatteiden hyväksyminen
- marraskuun alku: ehdokkaiden valinta
- 15.11.2023 ehdokasasettelu päättyy
- joulukuu: vaalitapaaminen IV / Vaalikampanja, esitteet, some, vastuunjako tehtävistä
- Kirkon viestint tekee kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien ehdokkaista ehdokasgallerian, johon voi alkaa syöttää tietoja 2.1.24 alkaen. Galleria julkaistaan jo 10.1. On elintärkeää, että kaikista uudistusmielisistä ehdokkaista/listoista tulee esittelyt galleriaan. Lisätiedot täältä.
- tammikuu: Vaalitapaaminen V / kampanjointi, postitustalkoot, vaalitapahtuman suunnittelu
- tammi-helmikuu: vaalitapahtuma(t)
- Ennakkoäänestys käynnissä tammi-helmikuussa, vaaliliput postitetaan kapituleista äänioikeutetulle kotiin.
- 13.2.2024 vaalipäivä
- 14.2.2024 Vaalivalvojaiset
Kaikille avoimet vaalivalvojaiset pidetään ke 14.2. klo 17 – n. klo 21 Helsingissä Paavalin kirkon yläsalissa, Sammatintie 5. Sisäänkäynti sisäpihalla. Tarjolla kahvia ja teetä, muu tarjoilu nyyttäreinä. Tervetuloa niin ehdokkaat kuin kaikki muutkin. - helmi-maaliskuu: Vaalikaronkka
- maalis-huhtikuu: uusien ja vanhojen luottamushenkilöiden yhteistapaaminen perehdytyshengessä
- 1.5.2024 Uusien luottamushenkilöiden toimikausi alkaa
Jos jotain haluat(te) selvennettävän tai perusteltavan, vastaan mieluusti tarkentaviin kysymyksiin. Tsemppiä ja voimia kaikille tärkeään vaalityöhön!
kirkolliskokousedustaja 2012-2023,
Helsingin hiippakunnan maallikkolistan vastuuhenkilö 2024 vaaleissa